Desde novembro de 2012, a renovação da validade das certidões permanentes das empresas, através do pagamento da IES - Informação Empresarial Simplificada ou em consequência de algum registo de alteração na sociedade, foi reduzida para 3 meses. Até essa data, esta renovação era feita pelo período de um ano. Agora, passados três meses após a prestação individual de contas e o respetivo pagamento de 80 euros, as empresas que necessitem de uma certidão permanente atualizada, têm obrigatoriamente de solicitar uma nova através do Portal da Empresa ou diretamente nas Conservatórias do Registo Comercial. Esta renovação tem um custo mínimo associado de 25 euros e, só desta forma, será possível obter um código de certidão permanente com validade de um ano.
No caso das empresas que necessitem constantemente das certidões permanentes, poder-se-á justificar a subscrição da certidão permanente por um período superior a um ano, obtendo, assim, reduções no seu custo. Desta forma, se a empresa solicitar uma certidão permanente com validade de 2 anos pagará 40 euros, 3 anos pagará 60 euros e 4 anos pagará 70 euros.
